Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Karina Spektor
Schemppstr. 15 D
70619 Stuttgart
Mobil: +49 151 269 064 57
E-Mail: kontakt@karinaspektor.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung einer vereinbarten Begleitung erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage hierfür besteht.
Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website liegt auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Die Daten bleiben damit in Deutschland.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, nämlich IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die Seite, von der du kommst, sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Angaben landen in einem Zugriffsprotokoll des Servers. Es dient der sicheren Bereitstellung, der Fehlersuche und einer groben Zählung der Besuche. Das Protokoll wird laufend überschrieben, in der Regel nach wenigen Tagen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb meines Internetauftritts.
4. Keine Cookies, keine Analyse-Dienste
Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Endgerät. Es gibt keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine eingebetteten Inhalte anderer Anbieter. Auch die Schrift wird vom eigenen Server geladen, es besteht also keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.
5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten.
Meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über iCloud Mail. Anbieter ist die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland.
Für die Kommunikation nutze ich außerdem WhatsApp Business. Anbieter des Dienstes ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bei der Nutzung von WhatsApp können insbesondere deine Telefonnummer, dein Profilname, Nachrichteninhalte, übermittelte Dateien sowie technische Nutzungs- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dennoch können bei der Nutzung personenbezogene Metadaten durch den Anbieter verarbeitet werden. Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.
Soweit deine Kontaktaufnahme auf eine mögliche Zusammenarbeit gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Terminvereinbarung und Videogespräche
Termine werden derzeit grundsätzlich individuell per E-Mail oder im persönlichen Austausch vereinbart.
Für Online-Gespräche nutze ich Microsoft Teams. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin- und Verbindungsdaten sowie bei Nutzung der Audio- und Videofunktionen Audio- und Videodaten verarbeitet werden.
Eine Aufzeichnung, Transkription oder automatisierte Protokollierung der Gespräche erfolgt nicht.
Microsoft stellt für seine Online-Dienste ein Data Processing Addendum zur Verfügung. Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, relevant. Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen seiner Microsoft-365-Dienste grundsätzlich innerhalb der vorgesehenen Datenregionen; begrenzte Übermittlungen außerhalb der EU-Datengrenze können je nach Dienst und Verarbeitung weiterhin möglich sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer vereinbarten Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Wenn eine Zusammenarbeit zustande kommt, verarbeite ich diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Organisation und Durchführung der Begleitung erforderlich sind. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben, vereinbarte Leistungen, Kommunikationsinhalte sowie für die Begleitung erforderliche Notizen gehören.
Ich erhebe und dokumentiere dabei nur Daten, die für die jeweilige Zusammenarbeit erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sollten im Rahmen eines Gesprächs ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO relevant werden, werden solche Informationen nicht ohne entsprechende rechtliche Grundlage weiterverarbeitet oder dokumentiert.
8. Rechnungs- und Zahlungsdaten
Für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung werden insbesondere Name, Anschrift, vereinbarte Leistung, Rechnungsbetrag sowie gegebenenfalls Bank- und Zahlungsinformationen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungen und Buchungsbelege werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Für Rechnungen und Buchungsbelege beträgt die steuerliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich acht Jahre.
Zahlungen erfolgen grundsätzlich per Überweisung. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten zusätzlich durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen eine weitere Speicherung erfordern.
Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, hast du unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende Adresse wenden: kontakt@karinaspektor.de
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Funktionen dieser Website oder meine Prozesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.
Stand: November 2026